Invitaciones
Sumar personas a tu organización por invitación.
Para que alguien acceda a tu organización (como administrador, entrenador/a o tutor/a), tenés que invitarlo. La persona recibe un correo con un enlace para sumarse. Si todavía no tiene cuenta, la crea en ese momento; si ya tiene una cuenta en Kancha, solo inicia sesión y queda sumada al instante, sin volver a cargar sus datos.
Enviar una invitación
Abrí Invitaciones
En el menú lateral, hacé clic en Invitaciones.
Nueva invitación
Hacé clic en Nueva invitación, ingresá el correo de la persona y elegí el rol que va a tener en la organización.
Enviá
La persona recibe el correo y, al aceptar, queda sumada a tu organización. Quienes ya tienen una cuenta solo inician sesión; el resto crea su cuenta al aceptar.
Podés seguir el estado de cada invitación (enviada, aceptada o vencida) y filtrar por Estado y Tipo desde el mismo listado.
Links de invitación para tutores
Cuando necesitás sumar muchos tutores a la vez, no hace falta cargar el correo de cada uno. Generá un link de invitación y compartilo por WhatsApp, por email o en el grupo del club: cada persona que lo abre completa su propio registro, e ingresar un email válido es obligatorio para poder terminar.
Crear un link
Abrí la pestaña Links de invitación
En Invitaciones, cambiá a la pestaña Links de invitación y hacé clic en Crear link.
Configurá el link
- Nombre del link — para reconocerlo después (por ejemplo, Tutores Fútbol 2026).
- Actividad — dejalo en General para toda la organización, o elegí una actividad para saber de qué grupo viene cada tutor/a que se registra.
- Fecha de vencimiento — opcional. Si la dejás vacía, el link no vence.
- Cupo máximo — opcional. Limita cuántas personas pueden registrarse.
- Personas a cargo del tutor/a — opcional. Ver más abajo.
Compartilo
Copiá el link con el botón de copiar y mandáselo a los tutores. El mismo link sirve para todos.
Qué ve el tutor
Al abrir el link, el tutor/a completa nombre, apellido, email y contraseña. El email es obligatorio: sin un email válido no puede terminar el registro. Cuando confirma, su cuenta queda creada y entra a la aplicación al instante.
Si esa persona ya tiene cuenta en Kancha, el formulario se lo avisa y la invita a iniciar sesión; al volver a abrir el link con la sesión iniciada, se suma al club con un solo clic.
Asignar las personas a cargo por adelantado
Al crear el link podés elegir a qué miembros va a quedar a cargo el tutor/a. Buscalos por nombre en Personas a cargo del tutor/a y agregalos. Cuando esa persona completa el registro, esos miembros ya le aparecen en Personas a cargo desde el primer ingreso: no hace falta que un administrador los vincule después.
En la lista de búsqueda solo aparecen los miembros que todavía no tienen tutor/a asignado. Si un miembro ya tiene uno, el link no se lo cambia — reasignar un tutor/a sigue siendo una acción del administrador.
Un link con personas asignadas es personal: sirve para un solo registro, y el cupo queda fijado en 1 automáticamente. Es la forma de invitar a una familia concreta. Para un link general, no asignes personas.
Seguir quién se registró
Cada link muestra cuántas personas se registraron y, al desplegar Ver quiénes se registraron, el nombre, el email y la fecha de cada una. Las invitaciones enviadas por correo que todavía están pendientes seguís viéndolas en la pestaña Invitaciones por email.
Un link de invitación puede abrirlo cualquiera que lo reciba. Compartilo solo por canales de confianza y, si se filtró, usá Desactivar link: deja de funcionar al instante y podés generar uno nuevo. También podés ponerle fecha de vencimiento y cupo máximo cuando lo creás.