Actividades

En Actividades ves todo lo que ofrece tu organización. Una actividad es lo que un miembro hace en el club —por ejemplo Básquet Sub-21— y tiene uno o más horarios (sus días y horas). Puede ser de dos tipos:

• Programa: entrenamiento recurrente, con uno o más días por semana (Mar · Jue · Sáb).
• Evento: algo de una sola fecha (un taller, un torneo, una colonia).

Crear una actividad

Podés cambiar estos criterios cuando quieras desde Editar en el detalle de la actividad.

Inscribir miembros

Abrí una actividad y, en Inscriptos, hacé clic en Inscribir miembros. Podés seleccionar varios a la vez: los elegidos quedan arriba con el contador, y al confirmar se inscriben en la actividad completa.

Filtrar la lista

Si definiste ¿Para quién es? al crear la actividad, la lista de inscripción ya viene filtrada por ese género y rango de año de nacimiento. Cada persona muestra su edad y género para que los reconozcas de un vistazo. Podés ajustar los filtros (cambiar el género o los años) o tocar Limpiar filtros para ver a todos —los criterios son una ayuda para encontrar gente rápido, nunca impiden inscribir a quien quieras.

Inscribir a alguien en la actividad lo anota automáticamente en todos sus horarios, así que los cupos, la lista de espera y la asistencia siguen funcionando por horario. Si algún horario está completo, te avisa cuál (por ejemplo, "Martes está completo") y no inscribe a medias.

Para dar de baja a alguien, usá Quitar junto a su nombre: se lo retira de todos los horarios de esa actividad (si había lista de espera, el siguiente pasa a estar inscripto).

Tomar asistencia

Dentro de una actividad, hacé clic en un horario para abrir su detalle y registrar la asistencia de cada fecha (Tomar lista), marcando presentes, ausentes, justificados o tarde.

Atajos para tomar lista

No hace falta entrar a cada horario para empezar. Tenés dos atajos:

• En el tablero, el panel Listas de hoy lista las actividades programadas para el día. Cada una tiene un botón Tomar lista que te lleva directo a marcar la asistencia de hoy.
• En el listado de actividades, cada fila tiene un botón Tomar lista (visible para administradores y entrenadores). Si la actividad tiene un solo horario, te lleva directo a la lista de hoy; si tiene varios, abrí el detalle y elegí el horario.

Tomar lista de otra fecha

Si te olvidaste de tomar lista el día que correspondía, no hay problema: en el detalle del horario usá Tomar lista de otra fecha, elegí la fecha y abrí la lista. Así podés registrar la asistencia después, sobre la fecha real de la clase. Lo mismo vale para corregir un día ya cargado: entrá a la sesión y cambiá el estado de los alumnos que haga falta.

Cada vez que se guarda una corrección queda registrado quién la hizo y cuándo: al abrir una sesión vas a ver la línea "Última modificación" con el nombre y la fecha.

¿Hasta cuántos días atrás?

Los administradores pueden tomar o corregir asistencia de cualquier día, sin límite. Los entrenadores están limitados a una ventana configurable (por defecto, los últimos 7 días). Los días más antiguos les aparecen como 🔒 Fuera de plazo y deben pedirle a un administrador que los edite.

Podés ajustar esa ventana en Organización → Asistencia → "Días hacia atrás para entrenadores" (0 = solo el día de hoy).

Si la actividad no es ese día

Si tomás lista en una fecha en la que la actividad no está programada, te pedimos confirmación antes de crear la sesión, para evitar listas en la fecha equivocada.

Marcar un día sin actividad

¿Ese día no hubo clase por una suspensión, un partido, un feriado o un cambio de horario? En lugar de dejar la fecha con ausencias falsas, usá No hubo actividad en el detalle del horario. Elegí la fecha, indicá el motivo (Suspensión, Partido, Cambio de horario, Feriado u Otro) y, si querés, agregá un detalle.

El día queda registrado como Sin actividad en la tabla de sesiones, se distingue del resto y no genera presentes ni ausentes para ningún alumno. Si al final sí hubo clase, tocá Restaurar actividad y el día vuelve a la normalidad con la lista lista para marcar.

Cambiar la fecha de una sesión

¿Quedó una sesión con la fecha equivocada? En la tabla de sesiones tocá el ícono de lápiz para cambiarle la fecha. No se puede mover una sesión a una fecha que ya tiene su propia lista (te avisamos si pasa); la asistencia que ya cargaste se conserva.

Eliminar una sesión

Si tomaste lista por error, en la tabla de sesiones usá el ícono de eliminar. Te pedimos confirmación y se borra la sesión junto con su lista de asistencia, así no quedan ausencias falsas que afecten las métricas. Solo el equipo de la organización (administradores y entrenadores) puede tomar lista, cambiar la fecha o eliminar sesiones.