Carnet y número de miembro
Asignar el número de miembro, la fecha de alta y dar acceso a la app.
Cada miembro tiene un carnet de miembro digital dentro de su organización. Desde el detalle del miembro, en la sección Carnet de miembro, podés gestionar el Número de miembro, la fecha de Miembro desde y el acceso a la app.
Escudo de la institución
El carnet digital muestra el escudo o logo de tu institución junto a la identidad de Kancha, para que cada club personalice el carnet de sus miembros. El logo es el mismo que cargás en Página pública → Logo: al subirlo o reemplazarlo, aparece automáticamente en el carnet de todos los miembros. Si tu institución todavía no cargó un logo, el carnet muestra la identidad de Kancha.
Número de miembro
El número de miembro es único dentro de cada organización. No se asigna solo: lo cargás vos, lo que te permite respetar la numeración interna que ya use el club.
Abrí el detalle del miembro
En Miembros, entrá al detalle de la persona.
Editá el carnet
En la sección Carnet de miembro, tocá el ícono de editar y cargá el Número de miembro.
Guardá
Si el número ya está en uso por otra persona de la organización, el sistema te avisa para que elijas otro.
Mientras no le asignes un número, el carnet muestra Sin asignar.
Miembro desde
La fecha de Miembro desde indica desde cuándo la persona es miembro. Por defecto toma la fecha en que se la dio de alta, pero podés cambiarla — por ejemplo, para reflejar la antigüedad real al migrar miembros que ya venían del club.
Dar acceso a la app
Podés invitar a un miembro a tener su propia cuenta para que ingrese a la app y vea su carnet. En la sección Carnet de miembro, tocá Dar acceso a la app e ingresá su correo electrónico.
Se envía una invitación por correo. Cuando la persona la acepta, crea su cuenta (solo elige una contraseña — no le pedimos el nombre de nuevo) y queda vinculada como miembro de la organización, con acceso a Mi carnet.
Esta opción aparece solo si el miembro todavía no tiene una cuenta propia.
Una vez enviada, la sección Carnet de miembro muestra la invitación pendiente con su enlace, para que sepas que ya la mandaste y puedas volver a copiarlo y compartirlo. Si tocás de nuevo, no se duplica: se reutiliza la misma invitación.
Personas mayores de edad
Cuando una persona es mayor de edad, no necesita un tutor/a: puede gestionar su propia cuenta. Por eso, al crear el miembro, si la fecha de nacimiento indica que es adulta, el formulario reemplaza la sección de tutor/a por Cuenta propia, donde podés cargar su correo para enviarle la invitación de acceso en el mismo momento.